Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

AD Easytax GmbH
Elisabeth-Breuer-Straße 5
51065 Köln, Deutschland
Vertreten durch: Mounzir Dalou, Khalil Ali
Telefon: 0221 57026995
E‑Mail: nik@nuventis.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den genannten Kontaktdaten. Weitere Angaben stehen im Impressum.

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Server, der die Seite ausliefert. Ohne diese Übertragung ist eine Anzeige der Seite nicht möglich. Dabei werden insbesondere verarbeitet:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse (URL) und übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und, sofern übermittelt, die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Zweck: Auslieferung der Website, Sicherstellung des technischen Betriebs, Erkennung und Abwehr von Angriffen und Störungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Protokolldaten werden kurzfristig für Betrieb und Sicherheitsanalyse vorgehalten und anschließend automatisch gelöscht bzw. aggregiert.

Hosting

Die Website wird von der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA betrieben und ausgeliefert. Die Auslieferung erfolgt aus der Region Frankfurt am Main (fra1). Vercel verarbeitet die oben genannten Zugriffsdaten in unserem Auftrag; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 8.

3. Kontaktformular

Über das Formular auf der Startseite können Sie uns eine Anfrage senden. Übermittelt werden die von Ihnen ausgefüllten Felder:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Nachricht (Pflichtfeld)
• Firma und Telefonnummer (freiwillig)
• technische Begleitdaten: Zeitpunkt der Anfrage, Sprachversion und aufgerufene Seite

Die Anfrage wird als E-Mail an das Postfach nik@nuventis.de zugestellt. Für den Versand nutzen wir den Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter; der Versand ist auf die EU-Region (eu-west-1) konfiguriert. Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis der von Ihnen im Formular erteilten Einwilligung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an nik@nuventis.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld und eine Begrenzung der Sendeversuche pro IP-Adresse. Es werden dabei keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte zur Bewertung übermittelt.

4. Terminbuchung

Über den Terminkalender auf der Startseite können Sie ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren. Verarbeitet werden dabei:

• gewählter Termin (Datum und Uhrzeit)
• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Firma, Telefonnummer und Ihr Thema (freiwillig)
• technische Begleitdaten: Zeitpunkt der Buchung und die Seite, von der aus sie erfolgte

Der Termin wird in einem privaten Speicher (Vercel Blob) unseres in Abschnitt 2 genannten Hosters abgelegt. Der Eintrag ist nicht öffentlich abrufbar. Bestätigung und Absage werden per E-Mail über den in Abschnitt 3 genannten Dienst Resend versandt und enthalten einen Kalendereintrag im ICS-Format.

Zweck: Vereinbarung, Bestätigung und Durchführung des Erstgesprächs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin vor Vertragsschluss), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis der von Ihnen im Buchungsformular erteilten Einwilligung.
Speicherdauer: Der Eintrag wird sechs Monate nach dem Termin automatisch gelöscht. Sagen Sie den Termin über den Link in der Bestätigungsmail ab, löschen wir ihn sofort. Führt das Gespräch zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Abschnitt 3.

Auch hier schützt ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld vor automatisierten Eintragungen, ergänzt um eine Begrenzung der Buchungsversuche je IP-Adresse und je E-Mail-Adresse. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten zur Bewertung an Dritte übermittelt. Eine Verknüpfung mit einem externen Kalenderkonto findet nicht statt.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gilt Abschnitt 3 entsprechend.

6. Reichweitenmessung (Vercel Web Analytics)

Wir nutzen Vercel Web Analytics, um zu erkennen, welche Seiten aufgerufen werden und wie die Website technisch genutzt wird. Der Dienst arbeitet ohne Cookies und ohne Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät. Besucherinnen und Besucher werden serverseitig über einen Hashwert unterschieden, der aus der eingehenden Anfrage gebildet und spätestens nach 24 Stunden verworfen wird. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage oder über andere Websites hinweg ist damit nicht möglich.

Erfasst werden dabei unter anderem:

• Zeitpunkt des Aufrufs und aufgerufene Seite
• verweisende Seite (Referrer) und gefilterte Query-Parameter
• grobe geografische Herkunft (Land, Region, Stadt)
• Gerätetyp, Betriebssystem und Browser jeweils mit Version

Zweck: statistische Auswertung der Nutzung und Verbesserung der Inhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen Auswertung der Reichweite. Da keine Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.
Empfänger: Vercel Inc. als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitte 2 und 7).

7. Cookies, Schriftarten und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies für Marketing, Tracking oder Profilbildung. Es wird kein Einwilligungsbanner benötigt, weil keine einwilligungspflichtigen Technologien zum Einsatz kommen.

Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schrift-Diensten. Ebenso werden keine Karten, Videos, Social- Media-Plugins oder Werbenetzwerke eingebunden. Beim Laden der Seite entsteht damit keine Verbindung zu Dritten außer zu dem in Abschnitt 2 genannten Hoster.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Die eingesetzten Dienstleister Vercel Inc. und Plus Five Five, Inc. (Resend) haben ihren Sitz in den USA. Auch wenn die Verarbeitung technisch in europäischen Rechenzentren erfolgt, kann ein Zugriff aus den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ergänzt um technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, sowie – soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist – auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework nach Art. 45 DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass US-Behörden nach dortigem Recht unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen können und das Schutzniveau nicht in jedem Fall dem der DSGVO entspricht.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Herausgabe Ihrer Daten in einem übertragbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht annik@nuventis.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

11. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Damit sind die Inhalte, die Sie an uns übermitteln, auf dem Transportweg gegen Mitlesen geschützt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen; ohne die im Kontaktformular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die auf dieser Website eingesetzten Dienste ändern. Für Ihren Besuch gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026